政府采购项目采购需求采购单位：宁南县司法局所属年度：2024年编制单位：宁南县司法局编制时间：2024年12月26日一、项目总体情况（一）项目名称：宁南县司法局档案整理及数字化加工服务采购项目（二）项目所属年度：2024年（三）项目所属分类：服务（四）预算金额（元）：360,00000元，大写（人民币）：叁拾陆万元整（五）项目概况：档案整理及数字化加工（六）本项目是否有为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商：否二、项目需求调查情况依据《政府采购需求管理办法》的规定，本项目不需要需求调查。三、项目采购实施计划（一）采购组织形式：分散采购（二）预算采购方式：非公开招标采购方式：竞争性磋商（三）本项目是否单位自行组织采购：否（四）采购包划分：不分包采购（五）执行政府采购促进中小企业发展的相关政策本项目专门面向中小企业采购。面向中小企业采购金额为36000000元,总体预留比例为1000000%,其中,面向小微企业采购金额为000元,占00000%。注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。（六）是否采购环境标识产品：否（七）是否采购节能产品：否（八）项目的采购标的是否包含进口产品：否（九）采购标的是否属于政府购买服务：是（十）是否属于政务信息系统项目：否（十一）是否省属高校、科研院所科研设备采购：否（十二）是否属于PPP项目：否（十三）是否属于签订不超过3年履行期限政府采购合同的项目：否四、项目需求及分包情况、采购标的（一）分包名称：合同包一1、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策1)专门面向中小企业采购2)面向的企业规模：中小企业3)预留形式：设置专门采购包4)预留比例：1000%2、预算金额（元）：360,00000，大写（人民币）：叁拾陆万元整最高限价（元）：360,00000，大写（人民币）：叁拾陆万元整3、评审方法：综合评分法4、定价方式：固定单价5、是否支持联合体投标：否6、是否允许合同分包：否7、拟采购标的的技术要求1采购品目档案管理服务标的名称档案整理及数字化加工服务数量100单位项合计金额（元）360,00000单价（元）360,00000是否采购节能产品否未采购节能产品原因无是否采购环保产品否未采购环保产品原因无是否采购进口产品否标的物所属行业其他未列明行业标的名称：档案整理及数字化加工服务参数性质序号技术要求名称技术要求内容（性能指标）★1技术参数与性能指标附件一技术参数与性能指标8、供应商一般资格要求序号资格要求名称资格要求详细说明1具有独立承担民事责任的能力。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。2具有良好的商业信誉供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。3具有健全的财务会计制度。供应商提供截至响应文件提交截止之日前一年内，经审计的财务报告（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）或者银行出具的资信证明。未经审计的提供财务报告（包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注）。供应商注册时间截至响应文件提交截止之日前不足一年的，也可提供在相关主管部门备案的公司章程等证明材料。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求上传相应证明材料并进行电子签章。4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。7不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动的行为。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。8不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。9、供应商特殊资格要求序号具有保密行政管理部门颁发的有效期内的《国家秘密载体具有保密行政管理部门颁发的有效期内的《国家秘密载体印制资质》乙级或以上证书（资质类别为涉密档案数字化加工）。按《国家秘密载体印制资质管理办法》规定，省外乙级资质单位跨省（自印制资质》乙级或以上证书（资质类别为涉密档案数字化加工）。治区、直辖市）承接国家秘密载体印制业务的，应当提供经委托印制业务的机关、单位所在地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门批准文件。10、分包的评审条款评审项编号一级评审项二级评审项详细要求分值客观评审项1价格分价格分详见附件二评审规则200是1详细评审技术部分详见附件二评审规则500是2详细评审商务部分详见附件二评审规则300是11、合同管理安排1）合同类型：买卖合同2）合同定价方式：固定单价3）合同履行期限：自合同签订之日起90日4）合同履约地点：宁南县政务服务中心4栋6楼宁南县司法局5）支付方式：一次付清6）履约保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳履约保证金：否7）质量保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳质量保证金：否8）付款进度安排：1、付款条件说明：服务结束经验收合格后，采购人根据对中标供应商档案工作的完成数量，确定档案工作服务费的最终结算金额，凭中标供应商出具的正式发票，达到付款条件起10日内，据实情况说明为根据中标供应商档案工作的完成数量及报价据实结算；9）验收交付标准和方法：验收标准：以抽查的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到98%以上（含98%）时，予以验收通过。合格率=抽检合格的文件÷抽检文件总数×100%。抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回成交供应商自检，并在采购人规定的时间内完成，达到验收标准。交付标准及方法：采购人与成交供应商应指定专人负责档案的归还工作，双方根据出库时填写《档案交接登记表》对档案进行逐份清点，确认无误后，双方签字确认，将档案移交归还给到采购人，完成办理档案归还手续。10）质量保修范围和保修期：质保期：三年(项目验收合格之日起开始计算)。在质保期内采购人遇到使用及技术问题，供应商应提供7*24小时电话支持服务，解答采购人在使用中遇到的问题，2小时内为采购人提出解决问题的办法。电话响应不能解决的，供应商应在1个工作日内派出专业人员进行技术支持并解决问题。11）知识产权归属和处理方式：免费提供单机版档案管理软件给宁南县司法局使用12）成本补偿和风险分担约定：无13）违约责任与解决争议的方法：友好协商解决，协商不成由合同履行地人民法院管辖14）合同其他条款：无12、履约验收方案